Construction Project Admin (Document Control)

PT Ellipse Projects Indonesia, sebuah perusahaan konstruksi terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari Construction Project Admin (Document Control) untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian dari proyek-proyek konstruksi kesehatan yang menarik dan berkontribusi pada koordinasi proyek, kontrol dokumen, serta kolaborasi dengan pemangku kepentingan.

Sebagai Construction Project Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan semua dokumen proyek tersimpan, diakses, dan diperbarui dengan benar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Autodesk Docs, Procore, dan Microsoft 365, serta berinteraksi dengan tim lapangan dan manajemen proyek.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen proyek tersimpan, diakses, dan diperbarui dengan benar.
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertukaran dokumen antara berbagai pemangku kepentingan, termasuk kontraktor, konsultan, dan pemilik proyek.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Autodesk Docs, Procore, dan Microsoft 365 untuk mengelola dan mengontrol dokumen proyek.
• Memastikan semua dokumen proyek sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan pemeriksaan dan audit dokumen secara berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan dan pelaporan data proyek.
• Bekerja sama dengan tim lapangan dan manajemen proyek untuk memastikan semua dokumen proyek tersedia dan dapat diakses oleh semua pihak yang berwenang.
• Menangani pertanyaan dan masalah terkait dokumen proyek dari berbagai pemangku kepentingan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen dan kontrol proyek, terutama dalam industri konstruksi.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Autodesk Docs, Procore, dan Microsoft 365.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kontrol proyek adalah plus.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait